Office 365/Power AutoMate5 [Power Automate] 생성된 문서 자동 복사 ■ 문서 개요 Power Automate를 통해 Microsoft 365 OneDrive에 생성된 문서를 OneDrive 및 SharePoint로 자동 복사 하는 방법에 대해 기술 ■ 시나리오 1. OneDrive의 [0.예비 업로드 파일]에서 문서 생성 2. 생성된 문서의 제목에 “엠플” 문자열이 포함된 파일 검사 3. “엠플” 문자열이 포함된 파일의 경우 [0.업로드 문서]에 파일 복사 4. “엠플” 문자열이 포함된 파일의 경우 SharePoint에 파일 복사 ■ Power Automate 설정 방법 1. [Microsoft 365 Web Portal] 접속 > [Power Automate] 실행 2. [Power Automate] > [내 흐름] > [+새 흐름] > [자동화된 클라우드 흐름] 생성.. 2022. 1. 10. [Power Automate] 메일 수/발신 이력 자동 작성 방법 ■ 문서 개요 Power Automate를 통해 Microsoft 365 Outlook에서 수신, 발신된 메일 이력에 대해 Excel 파일로 자동 정리 방법에 대해 기술 ■ 사전 설정 - 메일 수신, 발신 이력의 확인하고자 하는 항목에 대해 Excel 파일의 표 테이블을 생성 필요 - 미리 생성한 Excel 파일에 대해 SharePoint 또는 Onedrive에 업로드 진행 필요 ■ Power Automate 설정 방법 1. [Microsoft 365 Web Portal] 접속 > [Power Automate] 실행 2. [Power Automate] > [내 흐름] > [+새 흐름] > [자동화된 클라우드 흐름] 생성 3. [흐름 이름], [흐름 트리거 선택] 설정 - 흐름 트리거 : 새 메일이 도착하.. 2021. 11. 30. [PowerAutomate] 승인된 라이선스 요청 메일 자동 발송 방법 시나리오 1. 인프라팀의 반복되는 업무로 Windows 인증 시리얼을 발송 또는 인증 진행해줄 수 있는 방법 필요 2. 사내 승인 시스템에 의해 특정 메일이 도착할 경우 자동 대응 3. 승인되는 패턴 확보 - 제목의 패턴 : 승인 Windows 10, Server, 8, 7 등등 4. power automate에서 메일이 도착하였을 경우 조건에 단어 식별 - Windows / WINDOWS / windows 5. Windows / WINDOWS / windows가 맞을 경우 제목에 “10”이 있는지 식별 - 식으로 concat을 사용해야하며, 숫자를 문자열로 치환함 6. 모든 조건이 맞을 경우 메일 회신 대상 : 메시지ID 7. Windows / WINDOWS / windows가 맞을 경우 제목에 “10.. 2021. 6. 1. [PowerAutomate/Forms 활용] 사용자 계정 자동 신청 1. Forms에서 새 양식을 생성합니다. 2. 신청 양식을 생성합니다. 3. Power automate에서 새흐름 → 자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다. 4. 제목을 생성 후 흐름 트리거를 forms(새 응답이 제출되는 경우) → 만들기를 선택합니다. 5. 새 응답이 제출되는 경우를 선택하면, forms 제목을 선택 후 새 단계를 선택합니다. 6. forms에서 응답 세보 정보를 모두 변수 값으로 가져와야 하므로 아래와 같이 선택합니다. 7. 아래와 같이 변수를 생성합니다. 8. 최종적으로 완료된 프로세스에 대해 알림 메일을 발송할 수 있게 조치합니다. 9. forms로 테스트를 진행합니다. 10. 검증을 합니다. 11. 정상적으로 생성이 완료되었습니다. 2021. 5. 27. [Power Automate] 개인 일정을 특정 Teams Planner에 공유하기 1. Microsoft Power Automate → 만들기 → "자동화된 클라우드 흐름"을 선택합니다. 2. 흐름 이름을 정의 후 흐름 트리거에 "새 이벤트가 만들어진 경우"를 선택 후 만들기 버튼을 누릅니다. 3. "일정"을 선택합니다. 4. 새로운 작업을 추가할 때 "Planner"의 "태스크 만들기"를 선택합니다. 5. 그룹 ID를 게시하고자 하는 Teams 채널을 선택 계획 ID를 Planner에서 지정된 업무 목록들 중에서 선택 제목을 Outlook에서 생성하는 제목으로 선택 버킷 ID를 업무 목록에서 나열되는 특정 버킷으로 선택 시작 날짜 시간을 Outlook에서 시작하는 시간으로 선택 기한 날짜 시간을 종료 시간으로 선택 할당된 사용자 ID를 기본적으로 자신을 지칭하기 위해 이끌이로 선택 .. 2021. 5. 21. 이전 1 다음
