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[M365]Microsoft 365와 Google Workspace 비교하기 안녕하세요 Microsoft 365 전문 파트너 엠플입니다. 저렴한 비용으로 최고의 비즈니스 생산성을 제공하는 두 제품을 비교해보겠습니다. Microsoft 사의 Microsoft 365와 G사의 Workspace에서 각각 어떤 기능들이 제공되는지를 알아보겠습니다. ■ Microsoft 365 vs Workspace 제품 비교 Microsoft365와 Workspace에서 제공하는 어플리케이션은 아래와 같습니다. Microsoft 365 Workspace 동일한 제품이지만 이름은 아래와 같이 다릅니다. 기본적으로 오피스 제품군과 저장소 메일, 협업툴까지 구성은 비슷해 보이지만 자세히 들여다 보면 차이점을 볼 수 있습니다. Microsoft 365 Workspace Powerpoint Slide Excel.. 2022. 3. 14.
[Office] OneDrive 소유권 이전하기 ■ 문서 개요 Office 365를 구매한 회사에서 라이선스가 할당된 개인 영역의 OneDrive를 통해 기밀 누출 등의 이유에 의해 제한하고 특정 사용자에게 이전하는 방법에 대해 기술 ■ 시나리오 ㄱ. User1, User2, User3이 있다. ㄴ. User2와 User3은 OneDrive 개인 영역 접속을 차단한다. ㄷ. User1은 User1과 User2의 클라우드 저장 공간을 할당 받아 사용한다. AS-IS To-BE ■ 구현 방법 1. 관리자용 powershell을 실행하여 sharepoint online에 접속합니다. 2. 아래와 같이 Url(개인에게 부여된 OneDrive주소)과 Owner(소유권을 이전할 대상)를 지정하여, CSV로 만들어줍니다. 3. 아래의 명령어를 사용하여, 소유권 이.. 2022. 3. 10.
[Exchange Online] 대량 사용자 별칭 추가 방법 ■ 문서 개요 Microsoft 365에서 PowerShell을 이용하여 다수의 사용자의 기본 메일 주소 외 별칭을 일괄 변경하는 방법에 대해 기술 ■ CSV 생성 및 Powershell을 사용하여 데이터 업로드 1. 아래의 그림처럼 PrimarySmtpAddress와 AliasEmailAddress를 입 후 PrimarySmtpAddress에는 대상자의 ID AliasEmailAddress에는 추가할 ID를 입력 후 CSV로 저장합니다. 2. Exchange Online에 접속하여 아래와 같은 예시 명령어를 사용합니다. Import-Csv C:\Users\user\Desktop\AliasEmailAddress.csv | foreach {Set-Mailbox $_.PrimarySmtpAddress -Em.. 2022. 3. 2.
[AAD] 사용자 아이디, 메일 주소 일괄 변경 ■ 문서 개요 Microsoft 365의 다수의 사용자의 아이디와 기본 메일 주소를 일괄 변경하는 방법 중 PowerShell을 이용하여 사용자의 아이디와 기본 메일 주소 변경 방법에 대해 기술 ■ 사용자 기본 메일 주소 일괄 변경(PowerShell) 1. 사용자 정보 CSV 파일 생성 - DisplayName : 사용자 표시 이름 - PrimarySmtpAddress : 사용자의 기본 메일 주소 - NewEmailAddress : 기본 메일 주소로 변경하고자 하는 메일 주소 2. 사용자 정보 CSV 파일 업로드 및 사용자의 기본 이메일 주소 변경 - 사용자의 표시 이름을 기준으로 이메일 주소 변경 명령어 : Import-Csv C:\Users\Administrator\Desktop\emailaddre.. 2022. 2. 28.
[AAD] 사용자 패스워드 일괄 변경 ■ 문서 개요 Microsoft 365의 다수의 사용자의 패스워드를 일괄 변경하는 방법 중 PowerShell을 이용하여 사용자의 패스워드 변경 방법에 대해 기술 ■ 사용자 패스워드 일괄 변경(PowerShell) 1. Office 365 계정에서 사용자 이름만 데이터 추출 - 사용자 목록을 CSV 파일로 다운로드 명령어 : Get-MsolUser | Select UserPrincipalName | Export-Csv C:\Users.csv -NoTypeInformation 2. 패스워드를 재설정 하지 않으려는 사용자는 목록에서 제거 3. 사용자 CSV 업로드 및 사용자 패스워드 변경 - 2번에서 수정한 CSV 업로드 - 사용자 패스워드 지정 및 지정된 패스워드로 일괄변경 - ForceChangePass.. 2022. 2. 25.
[Exchange Online] 메일 그룹 생성 후 대량 사용자 추가 방법 ■ 문서 개요 Microsoft 365에서 그룹을 생성하고 대량의 사용자를 그룹에 포함하는 방법에 대해 기술 ■ 그룹 생성 1. 아래의 그림처럼 CSV 파일을 생성합니다. 2. powershell을 관리자 권한으로 실행하여, Exchange Online에 접속 후 파일을 업로드합니다. 예시명령어) Import-CSV “C:\distributionlist.csv” | foreach {New-DistributionGroup -Name $_.name -Type $_.Type} 3. 일정 시간이 지나면, Office 365 메일 그룹이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. ■ 사용자 입력 4. 아래의 그림처럼 CSV 파일을 생성합니다. 5. powershell을 관리자 권한으로 실행하여, Exchange Onlin.. 2022. 2. 23.
[Exchange Online] 메일 규칙 - 외부 발송 메일 승인 규칙 ■ 문서 개요 Exchange Online의 메일 규칙에 따라 외부 사용자에게 첨부 파일이 있는 메일을 발송 시 상위권자의 승인을 받도록 정책을 설정하는 방법에 대해 기술 ■ 시나리오 특정 문서를 사외로 반출시 확장자 구분하여 팀장 또는 상위권자의 승인을 받아 반출 - 확장자 / 사외 발송 / 특정 그룹 -> 팀장 승인 - 사내 -> 사내로 송신할 때에는 승인 받지 않음 ■ Exchange Online 정책 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [Exchange 관리센터] 접속 2. [Exchange 관리 센터] > [메일 흐름] > [규칙] > [추가] 선택 3. [메시지에 Office 365 메시지 암호화 및 권리 보호 적용] 선택 4. 규칙 설정 - 이름 : 새 규칙의 이름.. 2022. 2. 15.
[Outlook] 메일 데이터를 다른 드라이브에 저장하기 ■ 문서 개요 Office 365 Outlook Application을 구성할 때 C:\의 용량이 작아 D:\ 또는 회사의 네트워크 드라이브에 저장하여 사용할 수 있는 방법에 대해 기술 ■ Outlook Application 설정 1. 검색 → 제어판을 선택합니다. 2. Mail(Microsoft Outlook)을 선택합니다. 3. 추가 → 프로필 이름 입력 → 확인을 선택합니다. 4. 전자 메일 정보값 입력 → 다음을 선택합니다. 5. 계정 설정 변경 선택 → 다음을 선택합니다. 6. 기타 설정을 선택합니다. 7. Outlook 데이터 파일 설정을 선택합니다. 8. 찾아보기를 선택합니다. 9. 네트워크 드라이브 또는 D:\등의 C:\ 위치가 아닌 위치를 선택 → 열기를 선택합니다. 10. 열기를 선택합.. 2022. 2. 15.
[Exchange] 공유 사서함 주소로 메일 보내기 ■ 문서 개요 모든 권한을 가진 사용자라도 다른 사람 이름으로 보내기 또는 대신 보내기 사용 권한이 없으면 공유 사서함 주소로 전자 메일을 보낼 수 없습니다. 해당 문서에서는 다른 사람 이름으로 보내기 사용 권한 설정에 대해 기술 ■ 다른 사람 이름으로 보내기 사용 권한 설정 1. [Microsoft 365 관리자 페이지] 접속 > [Exchange 관리센터] 접속 2. [Exchange 관리 센터] > [클래식 Exchange 관리 센터] 접속 3. [받는 사람] > [공유] > [공유 사서함] 선택 > [편집] 4. [공유 사서함 편집] > [사서함 위임] > [다른 사람 이름으로 보내기] > 사용자 추가 후 저장 ■ 메일 다른 사람 이름으로 발송 확인 1. [Outlook] > [옵션] > [보낸 .. 2022. 2. 4.

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