(주)엠플(Micro Plus Co., Ltd.)

Exchange 2007 --> Exchange 2010 으로 마이그레이션 진행 경우

EV 사용자 및 데이터에서 필요한 사항

EV 서버에서 Exchange 2010 서버를 추가하여

기존 EV 사용자들이 Exchange 2010 으로 이동되더라도 아카이브가 되도록 하기 위한 작업

이때 기존과 동일하게 Exchange 2010 에 접근하기 위한 Systemmailbox 계정이 필요합니다.

(아래 샘플은 Exchange 2007, 2010 이 EV 서버에 등록된 화면입니다.)

위 작업에서 정상 등록이 되었다면 Task Service 가 정상 작동함을 알 수 있습니다.

(혹시 신규 Exchange 2010 서버의 권한 문제로 서비스가 Fail 되는 경우가 있습니다.

이럴 경우 EV Exchange 권한 스크립트를 이용하여 권한 할당을 해주면 됩니다.)

실제 Exchange 사용자를 넘기는 작업 예를 진행하여 실제 EV 데이터 정상 연결이 되는지 테스트

Exchange 2010 에서 evtest2 사용자를 Exchange 2007 에서 Exchange 2010 으로 이동합니다.

Exchange 2010 OWA 에서 Exchange 2007 에서 이동된 evtest2 사용자로 로그인하여

기존 EV 데이터 접근 및 신규 아카이브 테스트를 아래와 같이 체크합니다.

1. OWA 접속하여 Exchange 2007 에서 저장된 EV 데이터 접근 테스트

정상 원본 데이터 연결 체크 완료

1. Exchange 2010 에 등록된 evtest2 사용자를 통하여 아카이브 테스트

아래와 같이 정상 아카이브가 완료 된것을 확인 할 수 있음

검색을 통해서도 정상 아카이브된 메일을 확인 할 수 있음

Exchange Publc Folder (공용폴더) 사이즈 이슈

Exchange 공용폴더를 통하여 회사 및 팀, 개인의 메일을 공유할 수 있습니다.

다만 많은 메일 or 게시물을 이용할 경우 공용폴더에 대한 용량도 무시할 수 없게 됩니다.

이런 경우에 EV 아카이빙 기능 중 공용폴더 아카이빙 기능을 이용하면 용량 문제에 대한

고민을 해결할 수 있습니다.

또한 Exchange 서버에 공용폴더 사이즈가 실제로 삭제되어 Exchange 서버의 성능 효율 또한

올릴 수 있는 방법이기도 합니다.

Symantec EV(EnterPriseVault) 를 통한 공용폴더 아카이빙 정책

정책 구성 예

1. Young Item : 1일이 지나지 않은 메일은 아카이빙 하지 않음

1. Large Item : 공용폴더 게시물 사이즈가 1M 이상일 경우 아카이빙

1. All items older than : 공용폴더 게시물이 2일 이상 지나면 아카이빙

실제 Exchange 공용폴더 적용 예

1. OWA 화면

1. Outlook 화면

목적

특정 계정(대표 계정)의 메일 보관(삭제 불가능 옵션 가능)및

여러 사용자들이 메일을 검색 할 수 있는 기능 필요

구현

Symantec EV(Enterprise Vault)를 통한 메일 아카이브를 통하여 메일을 보관하고

아카이브된 메일을 필요한 유저들에게 공유

공유된 아카이브 메일은 OWA, Outlook 을 통하여 검색 및 뷰 가능

데모 시스템 구축

필요한 계정 생성

Evadmin

Evsystem1

Evowa

Evowa2

Evtest1

Evtest2

• EV 서버 구축

IP : XXX.XXX.XXX.XXX

• Exchange CAS 1ea 서버에 EV OWA 확장팩 설치

IP : 192.168.100.13

데모

Exchange CAS 서버 http://XXX.XXX.XXX.XXX/owa 로 접속

EV 활성화 계정 evtest1  으로 연결

• OWA(evtest1) 접속 후 기본 화면

• 아카이브 탐색기

(아카이브 탐색기는 사용자 Exchange 폴더 구조 기반으로 아카이브 된 메일을 보여줍니다.)

• 아카이브 검색

(아카이브 검색은 사용자의 모든 아카이브 메일 대상으로 검색을 할 수 있는 옵션입니다.

검색 시 메일제목, 본문, 첨부파일이름, 첨부파일 내용 검색까지 가능합니다. )

• 아카이브 메일 공유

EV 솔루션 관리 콘솔에서 아카이브 메일 공유 기능 지원

(위와 같이 evtest1, evtest2 계정의 아카이브 메일을 모두 검색 할 수 있음)

• PST Import, Export 기능 지원

PST 파일로 보관하고 있는 메일데이터를 EV 서버에

바로 업로드하여 여러 사용자들이 Outlook, OWA 아카이브 메뉴를 통하여 공유 가능 합니다.

<PST Import 예시>

<PST Export 예시>