SharePoint & Teams 폴더 별 문서 권한 제한하기

■ 문서 개요

회사에서 사용하는 SharePoint & Teams에서 사용중인 문서함에서 각각의 디렉토리 별 문서 권한 제한하는 구성 방법에 대해 기술

 

■ 참고 사항

- 개인의 이름으로 부여된 폴더의 권한은

Sharepoint와 Teams의 소유자 및 부여된 개인만 모든 권한을 가진다.

- 이외의 사람들은 파일의 생성, 편집, 삭제, 다운로드 및 프린트 기능을 사용할 수 없다.

읽기 :  페이지를 보고 항목을 나열할 수 있습니다.

다운로드 : 문서를 다운로드할 수 있습니다.

제한된 보기 : 페이지, 목록 항목 및 문서를 볼 수 있습니다. 문서를 브라우저에서 볼 수는 있지만 다운로드할 수 없습니다.

 

■ SharePoint, Teams 구성 방법

1. 이미 생성된 SharePoint와 Teams 사이트에 “소유자”로 로그인합니다.

2. 이미 모든 폴더에는 구성원들의 편집 권한이 부여되어 있습니다.

3. “고급” 항목을 선택합니다.

4. 견적서 구성원 → 사용자의 사용 권한 편집 → 제한된 보기 → 확인을 선택합니다.

5. 이후, 사용자들은 SharePoint, Teams에서는 폴더에 대한 리스트 및 하부 파일들에 접근하여

   제한된 상태로 열어볼 수 있습니다.

6. 사이트 소유자 외 특정 인원에게 소유권을 부여하기 위해 아래와 같이 진행합니다.

“1. 김문섭 대표” 폴더에 소유자(SharePoint 생성자는 박진우대리) 외 권한이 없으므로, 김문섭 대표님에게 권한을 부여합니다.

ㄱ. “1. 김문섭 대표” → ... →　세부　정보　→　엑세스　관리를　선택합니다．

　ㄴ. 고급을 선택합니다．

ㄷ. 사용 권한 부여 → 대상자 이름 입력 → 이름 선택 → 공유를 선택합니다．

ㄹ. 권한을 부여 받은 담당자는 편집 및 데스크탑에서 열기 기능을 모두 사용할 수 있습니다.