[Power Automate] 생성된 문서 자동 복사

■ 문서 개요 

Power Automate를 통해 Microsoft 365 OneDrive에 생성된 문서를 OneDrive 및 SharePoint로 

자동 복사 하는 방법에 대해 기술 

 

■ 시나리오 

1. OneDrive의 [0.예비 업로드 파일]에서 문서 생성 

2. 생성된 문서의 제목에 “엠플” 문자열이 포함된 파일 검사 

3. “엠플” 문자열이 포함된 파일의 경우 [0.업로드 문서]에 파일 복사 

4. “엠플” 문자열이 포함된 파일의 경우 SharePoint에 파일 복사  

 

 

■ Power Automate 설정 방법 

1. [Microsoft 365 Web Portal] 접속 > [Power Automate] 실행 

 

2. [Power Automate] > [내 흐름] > [+새 흐름] > [자동화된 클라우드 흐름] 생성 

 

3. [흐름 이름], [흐름 트리거 선택] 설정 

- 흐름 트리거 : 파일이 만들어진 경우(OneDrive for Business) 

 

4. 생성된 문서를 저장할 폴더 선택 

- 폴더 : [0. 예비 업로드 파일] 

 

5. [새 단계] 추가 후 [기본 제공] 메뉴에서 [변수] 선택 

- 파일명을 검색하기 위해 변수 설정 필요 

 

6. [변수 초기화] 선택 

- 파일 이름과 “엠플” 문자열 검사를 위해 총 2개의 변수 생성 

 

 7. 첫번째 변수 설정 

- 변수 이름, 유형, 값 설정 

- 생성된 문서의 [파일 이름]을 변수 값으로 설정 

 

8. 두번째 변수 설정  

- 변수 이름, 유형, 값 설정 

- “엠플” 이라는 문자열을 변수 값으로 설정 

 

 9. [조건] 생성 

- 첫번째로 생성한 변수, [파일이름]에 두번째로 생성한 변수, [특정변수]의 포함 여부를 검사 

  

10. 조건 만족 여부 검사 

- 조건을 만족할 경우 

    1. [0. 업로드 문서]에 문서 생성 

    2. SharePoint에 문서 생성 

- 조건을 만족하지 않는 경우 

    1. 작업 없음 

 

11. Flow 전체 흐름 구성도 확인 

 

12. 저장 후 정상 동작 테스트 진행 

- 최초 테스트 시에는 수동으로만 진행 가능 

- OneDrive [0. 예비 업로드 파일]에 문서 생성 시 자동 문서 복사 확인