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Office 365

SharePoint & Teams 폴더 별 문서 권한 제한하기

by (주)엠플 2021. 12. 20.

■ 문서 개요

회사에서 사용하는 SharePoint & Teams에서 사용중인 문서함에서 각각의 디렉토리 별 문서 권한 제한하는 구성 방법에 대해 기술

 

■ 참고 사항

- 개인의 이름으로 부여된 폴더의 권한은

Sharepoint Teams의 소유자 및 부여된 개인만 모든 권한을 가진다.

- 이외의 사람들은 파일의 생성, 편집, 삭제, 다운로드 및 프린트 기능을 사용할 수 없다.

읽기 :  페이지를 보고 항목을 나열할 수 있습니다.

다운로드 : 문서를 다운로드할 수 있습니다.

제한된 보기 : 페이지, 목록 항목 및 문서를 볼 수 있습니다. 문서를 브라우저에서 볼 수는 있지만 다운로드할 수 없습니다.

 

SharePoint, Teams 구성 방법

1. 이미 생성된 SharePointTeams 사이트에 소유자로 로그인합니다.

2. 이미 모든 폴더에는 구성원들의 편집 권한이 부여되어 있습니다.

3. “고급항목을 선택합니다.

4. 견적서 구성원 사용자의 사용 권한 편집 제한된 보기 확인을 선택합니다.

5. 이후, 사용자들은 SharePoint, Teams에서는 폴더에 대한 리스트 및 하부 파일들에 접근하여

   제한된 상태로 열어볼 수 있습니다.

6. 사이트 소유자 외 특정 인원에게 소유권을 부여하기 위해 아래와 같이 진행합니다.

“1. 김문섭 대표폴더에 소유자(SharePoint 생성자는 박진우대리) 외 권한이 없으므로, 김문섭 대표님에게 권한을 부여합니다.

. “1. 김문섭 대표→ ...  세부 정보  엑세스 관리를 선택합니다.

 ㄴ. 고급을 선택합니다.

ㄷ. 사용 권한 부여 대상자 이름 입력 이름 선택 공유를 선택합니다.

ㄹ. 권한을 부여 받은 담당자는 편집 및 데스크탑에서 열기 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

 

 

 

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