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[엠플]Exchange Online 핵심 보안 기능(이메일 유출 방지, 데이터 손실 방지)

by 엠플 (주)엠플 2017. 2. 8.

 

최근 메일을 통한 여러 기업의 보안유출 사고 발생 에도 불구하고

여전히 많은 국내 기업들이 안전한 보안 환경 구축과 준비 노력에는 미흡한 것으로 나타났습니다.

 

 

“ 조직의 메일 및 기밀 문서 유출 안전하게 보호하게 보호하고 계신 가요?

 

이메일은 편리한 업무 도구이지만, 잘못 관리하면 정보 유출의 통로가 되기도 합니다.

 

오피스365는 이러한 정보 유출을 방지할 수 있도록 핵심 보안 기능을 제공합니다.

 

정보 유출을 방지할 수 있도록 5가지 핵심 보안 기능 중 지난번에는 “다단계 인증” 과 “모바일 장치 관리” 를 소개 드렸습니다.

 

이번시간에는 “이메일 유출방지”와 “데이터 손실 방지”에 대해 자세히 소개 드리겠습니다.

 

  • 다단계 인증 (Multi-Factor Authentication)
  • 모바일 장치 관리 (Mobile Device Management, MDM)
  • 권한 관리(Rights Management Services)
  • 이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)
  • 데이터 손실 방지(Data Loss Prevention)

 

 1.이메일 유출 방지(Information Right Management, IRM)

이메일을 재 발송 하거나, 복사, 프린트, 화면 캡처할 수 없도록 하는 보안 기능

 

  • 보낸 이메일은 다른 이들에게 재 발송할 수 없고, 텍스트를 복사할 수 없으며, 내용을 프린트할 수도 없습니다.  

심지어 이메일 화면을 캡처하는 것도 불가능합니다.  

윈도우 기본 캡처 프로그램 뿐만 아니라 다른 회사에서 만든 화면 캡처 도구도 무력화시킬 수 있습니다.  

상대가 아웃룩, 아웃룩닷컴 뿐만 아니라 지메일 등 다른 이메일 서비스를 이용하더라도 적용이 됩니다.  

습관적으로 이메일을 다른 사람들에게 전달하는 기업 또는 사용자에게 이메일을 보내야 할 때 유용합니다.

 

 

  • 전달 금지

 

  • 캡쳐 금지

 

 

2.데이터 손실 방지 서비스 (Data Loss Prevention)

이메일 내부 글자 또는 첨부 파일에 데이터 보안 표준(PCI DSS)에 위배되는 내용이 있을 경우 외부 발신을 차단하는 서비스

 

  • 신용카드 번호, 주민등록번호 등 고객 데이터가 데이터 보안 표준에 위배되는 대표적인 데이터 등

고객의 정보가 엑셀 등 문서 속에 섞여서 외부로 유출되는 사태를 미리 방지할 수 있습니다.

 

  • 여러 정책 등을 설정하여 당사에 맞게 제어 및 확인 할 수 있습니다.

 

 

 

지난 뉴스레터 보기(Office365)

 

l   [엠플]메일로 유입되는 랜섬웨어와 불법링크에 대한 대책(EOP_ATP)

l   [엠플]비즈니스용 클라우드 저장소로 생산성 높이기

l   [엠플]Exchange Online 보안 기능으로 조직 보호

 

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