(주)엠플(Micro Plus Co., Ltd.)

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 6편_보안 및 준수

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 5편_리포트 확인 및 지원요청

오늘은, 관리자로써 리포트 확인 및 지원 요청하는 법을 배워보겠습니다.

Office 365는 99% 가용률, 24시간 기술 지원 및 확실한 보안 시스템으로 문제에 대해서 걱정하실 필요가 없으시나,

​그래도 문제가 발생했을 때 대처하는 방법에 대해서 알려드립니다.

Office 365 Admin App을 다운로드하시면, 문제가 있거나 서비스 업데이트 알림을 통해 미리 받아 보실수있는 방법도 알수있습니다.

(설정 > 알림 > 알림 타입 설정)

문제 발생시, Office 365 기술 지원 받을 수 있는 방법은 3가지가 있습니다.

• Self 기술 지원 (Office 365 기술 지원 복구 도우미)
• Microsoft 파트너 기술 지원
• Microsoft 기술 지원 이용

 Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?

[Windows 10 환경에서 Office 2016 KMS 인증방법]

안녕하세요,

Microsoft Office 2016에 대한 인증 과정 진행시 KMS 라이센스 키를 추가 및 활성하하고자 하신다면 아래 링크를 클릭하시어 Microsoft Office 2016 볼륨 라이선스 팩을 다운로드 및 설치해주시기 바랍니다.

■ Microsoft Office 2016 볼륨 라이선스 팩
https://www.microsoft.com/ko-KR/download/details.aspx?id=49164

* 시스템 요구사항

Windows 10 , Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016

• KMS 호스트: Windows Server 2008 R2, Windows 7(볼륨 버전) 이상
• Active Directory 기반 정품 인증
• 설치 및 구성: Windows Server 2012, Windows 8(볼륨 버전) 이상.
• 도메인 컨트롤러:Windows Server 2012 스키마가 설치된 Active Directory 도메인 서비스.

아래 웹 문서에서는 Microsoft Office 2016 볼륨 라이선스 팩을 통해 KMS 라이센스 키를 추가 및 활성화하는 방법에 대해 설명하고 있습니다.

■ Office 2016 KMS Activation
https://adminfix.wordpress.com/2015/10/06/office-2016-kms-activation/

[문의처]

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

l  담당자: 윤연숙대리

l  전화번호: 02-501-0223

l  직통전화: 070-8798-0554

l  메일 문의_1: ysyoun@impl.co.kr  

l  메일 문의_2: support@impl.co.kr

[office365 기능]관리자를 위한 office365 다이제스트 4편_기본설정

오늘은, 관리자로써 아래와 같은 항목으로 기본적으로 설정해야 하는 것들을 배워보겠습니다.

1. 조직 프로필 설정

기본 언어, 기본 메일, 선택 설정 가능.

2. 릴리스 설정

보통 Microsoft에서는 완성된 버전이 나오기 전, 프리뷰가 끝나고 표준 릴리스 상태를 거치는데요, 모든 사용자가 아닌, 특정한 관리자를 구분 설정하여 미리 릴리스를 사용해볼 수 있게 설정할 수 있습니다.

3. 지정 테마 설정

회사의 로고를 설정하거나, 배경, 색, URL 을 쉽게 설정할 수 있습니다.

4. 사용자 지정 타일 설정

타일에다가, 자주 가시는 사이트나, 쓰시는 인트라넷 같은 도구를 즐겨찾기 해놓으셔서 쉽고 빠르게 사용하실수 있습니다.

5. 우리 회사 지원센터 설정

지원센터 이메일, 연락처, 사이트를 설정 후 사용자에게는 어떤 포털 사이트에서도 바로 도움말 항목에서 찾을 수 있겠끔 설정 가능합니다.

6. 암호 정책 설정

암호 만료 설정을 on/off 하실지 와, 만료 기간에 대해서도 설정이 가능합니다.

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문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr 

[MS Office 2016 패키지 제품키 등록 및 제품 다운로드 방법]

     1. 아래의 링크로 접속하여 계정을 생성합니다.

         -> http://www.office.com/myaccount

2. 회사 대표메일계정으로 아래와 같이 계정을 만드십시오. ( 1개의 계정당 최대 25개의 제품키 등록 가능)

3. 코드 입력/ 입력한 메일주소로 코드가 발송 됩니다. 발송된 코드를 입력 후 다음을 클릭합니다.

4. 성과 이름을 기재 후 다음을 클릭합니다.

5. 제품키 입력하세요를 클릭합니다.

6. 빨간색 다음을 클릭합니다.

7. 구매하신 Office 제품의 제품키와, 국가, 언어를 선택 후 다음을 선택 합니다.  

8. 구매하신 제품에 대한 Office를 다운로드 합니다.

9. 아래와 같이 메모장 등에 제품 키를 별도로 저장 후 관리하시면, 더 효율적으로 제품 키 관리가 가능합니다.

     (아래의 제품 키는 예시로 실제 사용할 수 없는 제품 키 입니다.)

 기타 문의사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

[문의처]

(주)엠플 (Business Software, Solution Consulting Partner)

l  담당자: 윤연숙대리

l  전화번호: 02-501-0223

l  직통전화: 070-8798-0554

l  메일 문의_1: ysyoun@impl.co.kr

l  메일 문의_2: office365@impl.co.kr

[MS Office365 제품과 Open 라이선스(영구라이선스) 비교 안내]

Office365 제품은 1년마다 일정금액을 지불하고 사용하는 제품이며,  

매년 구매수량을 변경하여 주문이 가능하기 때문에,

입사 & 퇴사자 관리가 용의 합니다.

Office Standard 제품은 영구 라이선스 제품이며,

한번 구매하시면 영구적으로 사용이 가능합니다.

Office 365 제품과 Open 라이선스 제품과 비교하여, 아래의 표로 작성해 보았습니다.

▶ 가격 비교표 (소비자 가격 기준 작성)                     (VAT별도)

• 제품 각각 20copy 기준으로 작성되었습니다.

▶ 라이선스 제품 비교표

▶ O365 제품과 와 Open 라이선스 제품비교

 기타 문의사항이 있으시면 언제든지 연락주세요.

[문의처]

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l  담당자: 윤연숙대리

l  전화번호: 02-501-0223

l  직통전화: 070-8798-0554

l  메일 문의_1: ysyoun@impl.co.kr

l  메일 문의_2: office365@impl.co.kr

​[Office365 기능]관리자를 위한 office365_구독확인 및 계정생성 & 라이선스 할당

담당자 사이트에서, 라이선스를 한 번에 관리하는 방법, 새로운 사용자 추가 또는 할당에 대해서 어렵게 생각하시는 분들이 많으셨을 것 같은데요!

오늘은 담당자가 쉽게 구독 확인, 새로운 계정 생성과 사용자에게 라이선스 할당하는 방법에 대해서 알려드립니다!

​구독 화면에서는, 몇 개의 라이선스를 구매하셨는지, 쉽게 관리하실 수 있습니다.

​사용자 설정에서는 여러 카테고리로 분리해서 할당하실 수도 있습니다. 예를 들면, 내부 사용자, 외부 사용자로 역할을 구분해서 볼 수 있습니다.

​또, 사용자를 새롭게 추가하시는 방법에 대해서도 알려드립니다.

한 명이 아닌 여러 사용자를 한명에 등록할 수 있는 쉽고 빠른 Tip도 알려드립니다!

이렇게 글로만 보면 어려울 것 같지만, 10분 이내의 짧은 동영상을 보시면 쉽게 바로 해보실 수 있습니다.

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문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr 

Office 365 Planner(플래너)

내 할 일 관리와 팀프로젝트 관리가 쉬워집니다.

Office 365 Planner 는 기존 office 365의 부족했던 할 일 관리를 채워주는 앱으로써
대형 프로젝트보다 소규모 진척 상황 / 팀 프로젝트, 팀 과제와 같은 상황에서 유용할 것으로 보입니다.

Office 365 플랜의 기능 중 일부이며, 무료로 사용이 가능합니다.
사용가능한 플랜은 아래와 같습니다.

• Office 365 Business Essential, premium
• Office 365 Enterprise E1, E3, E4, E5
• Office 365 Education, Education E3, Education E4

Office 365 플랜 중 일반적인 office 기능만 사용하는 Business 와 Pro plus 플랜에서는 사용 불가합니다.

Office 365 Planner(플래너)사용법

진행 과정

1. 고객사로부터 영업 및 기술 담당자에게 이슈 전달
2. Planner 작업 추가
3. 이슈를 전달해준 사람 및 같이 진행할 사람과 작업 공유
4. 작업 진행 상황 이슈 체크
5. 작업 완료.

Planner 작업 추가

이슈를 전달해준 사람 및 같이 진행할 사람과 작업 공유

1.버킷, 진행 유무, 시작 및 기한 날짜를 정합니다.
2.작업을 진행할 인원에게 할당합니다.
3.프로젝트에 대한 부가적인 설명을 기입합니다.
4.프로젝트 진행 시 필요한 파일 업로드 및 링크를 지정할 수 있습니다.
5.프로젝트에 필요한 유의 사항 및 체크 리스트를 작성할 수 있습니다.
6.프로젝트에 대한 게시판 기능으로 outlook 에 동기화 되어 진척 상황을 빠르게 확인 및 소통의 용도로 활용할 수 있습니다.

Outlook에서 간단하게 팀별 프로젝트에 대한 진행 상황 확인 및 용도로 사용 가능.

팀 전체의 할당 된 프로젝트 진행 상황을 한눈에 확인 가능

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[Office365 기능]관리자를 위한 office365_도메인연결

​도메인 연결은, 모든 집중되는 메일을 쉽게 접근할 수 있게 도와주기 때문에 굉장히 중요합니다.

​

또한 도메인 연결을 하시면​, 회사 이메일 주소도 간략하고 쉬운 주소로 설정 할 수 있습니다.

​

도메인 연결하시는데 사전에 주의할 점도 몇 가지 있으신데요!

​

연결 시간이 다소 걸리는 부분이 있어서, 적어도 2-3일은 걸리기 때문에 주말을 활용하시는 것도 추천해드립니다.

​
사용자에게 새로 연결한 도메인을 할당하는 방법도 알려드립니다!

이렇게 글로만 보면 어려울 것 같지만, 10분 이내의 짧은 동영상을 보시면 쉽게 바로 해보실 수 있습니다.

​[Office365 기능]관리자 메뉴 및 역할의 이해

​

안녕하세요.엠플입니다.

오늘은 이전과는 달리 office365 관리자 편으로 관리자 메뉴 및 역할의 이해에 대해서 소개 드립니다.

​

관리자의 역할이 어려우실 거라 생각하실 수 있으시지만, 실제로는 간단한 메뉴로 사용이 어렵지 않습니다.

​

이번 편에서는, 자주 쓰시는 유용한 메뉴를 소개하는 동영상으로 쉽고 빠르게 습득하실 수 있습니다!

​

계정을 처음에 어떻게 설정하고 더 많은 계정을 어떻게 추가하시는지도 이번 동영상을 통해 자세히! 쉽게! 배우 실수 있습니다.

​

자주 쓰시는 메뉴들을 한 곳으로 모아 좀 더 빠르고 신속하게 업무 효율을 높이 실수 있습니다.

​

관리자 계정이라고 너무 어렵게 생각하시지 마세요! 전문가가 아니시더라도 동영상을 통해 쉽게 쓰실 수 있으십니다!

[office365 관리자메뉴]

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문의처: 02-501-0223

메일 문의: office365@impl.co.kr   

Office365란?

Office365는 기업에 기본적으로 필요한 Office부터 메일, 일정, 문서관리, 협업, 온라인 회의 서비스를 원스톱으로 제공하는
클라우드 서비스입니다.
친숙한 Microsoft Office 데스크톱 제품군을 차세대 커뮤니케이션 및 협업 솔루션의 온라인 버전인 Exchange Online, SharePoint Online 및 Skype for Business  Online과 결합하여 모바일 디바이스에 최적화되어 어디에서나 업무를 진행할 수 있도록 도와주며,  관리와 사용이 쉽고 비즈니스 운영에 필요한 강력한 보안, 안정성 및 통제력을 모두 갖추고 있는  Microsoft 서비스입니다.

Microsoft’s public cloud 최신의 제품 + 최신의 Apps

Office365 핵심 구성요소,보안기능,클라이언트

Office365 장점

1. 5대의 PC에 Office 설치

최대 15대까지 office설치
한개의 office365 사용자ID(계정)으로 사용자당 최대 15대 디바이스
(PC/MAC 5대 + 태블릿 5대 + 스마트폰 5대)에 office 설치 가능합니다.

월 만원 미만(연간 106,800원Office Business)으로 기업용 최신 정품 office를 만날 수 있습니다.

사용자 당 1TB용량을 제공하는 OneDrive for Business를 통해 문서를 저장하고 원하는 구성원과 안전하게 공유할 수 있습니다.

4. 용량걱정끝, 1인당 50GB메일함

office365에서는 사용자 개인 당 50GB의 메일함을 이용할 수 있습니다.

5.공유 캘린더 & 주소록 제공

구성원 간에 연락처 일정을 공유할 수 있도록 공유 캘린더와 주소록을 제공합니다.

6.모바일 최적화

디바이스 종류에 관계 없이 언제 어디서나 office365를 이용할 수 있도록 Android / iOS/ Blackberry / Windows Mobile에
최적화된 모바일 앱을 제공합니다.

Office365 가격보기(★Open 라이선스★)

Office 365에 대해 더 알고 싶으신 가요?
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문의처: 02-501-0223
메일 문의: office365@impl.co.kr  

[Office365전문블로그: http://office365.impl.co.kr/]

당사에서 Office365를 전문적으로 소개해 드리기 위해, 블로그를 개설하였습니다.

앞으로 Office365 라이선스에 대한 전문 기술 문서를 제공해 드릴 예정입니다.시간 되실 때 한번씩 방문 부탁드립니다.

Office Q&A

1. Office 2016 제품군과 Office 365의 차이점은 무엇입니까?

→ Office 2016 제품군에는 Word, Excel, PowerPoint Outlook등의 응용 프로그램이 포함되어 있습니다.

    모든 응용 프로그램을 한번 구매로 단일 PC에서 사용할 수 있습니다.

    Office 365는 응용 프로그램과 인터넷을 통해 사용 가능한 기타 서비스 (OneDrive에서 제공되는 온라인 저장소 및 다양한 국가에서 사용 가능한

    가정용 Skype 통화권)도 포함되어 있습니다.

    또한, Office 365는 PC, Mac, Windows 태블릿 및 iPad에서 사용 할 수 있으며, 월간 또는 연간 구독으로 사용 할 수 있습니다.

2. Microsoft 계정이 무엇이며, Office를 사용하거나 구입해야 하는데 필요한 이유가 무엇입니까?

 → Microsoft 계정은 Hotmail, OneDrive, Windows Phone, Xbox LIVE, Outlook.com등과 같은 서비스에 로그인하는데 사용하는 전자 메일 주소와

    암호의 조합입니다. 이러한 서비스를 사용중인 경우 이미 사용 가능한 Microsoft 계정이 있는 것입니다. 아니면 새 계정을 만들수 있습니다.

    평가판을 등록하거나 Office를 구입하는 중에 Microsoft 계정을 사용하여 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

    Office 소프트웨어를 설치하여 관리하거나 일부 구독 혜택 (예: One Drive 저장소 및 다양한 국가에서 사용 가능한 Skype 통화권)을 사용하려면

    이 계정을 사용하여 로그인 해야 합니다.

3. Office는 PC, Mac 및 모바일 장치에서 동일 합니까?

 → 아니요, Office 응용 프로그램은 각각의 플랫폼과 장치에서 최적의 작업을 할 수 있도록 조정되었습니다. 

     Mac 사용자에게 제공되는 Office 응용 프로그램과 버전 번호는 PC 사용자와 다를 수 있습니다.

4. Office 365가 설치된 장치를 변경하는 방법은 무엇입니까?

 → 최대 수의 PC, Mac 또는 태블릿에 Office를 설치한 후 다른 장치에서 Office를 사용하려면, www.office.com/myaccount에 방문하여 장치를 비활성화한

     다음 새 장치에 Office를 설치할 수 있ㅅ브니다. 비활성화한 장치에 설치된 Office 사본은 읽지전용 모드로 전환되므로 이 장치에서는 문서를

     볼 수는 있지만, 편집할 수 없습니다. 원래 장치에 로컬로 저장된 문서는 손실되지 않습니다.

5. Office 제품의 백업 사본을 구할 수 있나요? 

 → Office 365 고객은 www.office.com/myaccount에서 다운로드 하거나 다시 설치 할 수 있습니다.

6. Office 제품 다운로드 시 사용한 마이크로소프트 계정은 추후 변경이 가능한가요?

 → 다운로드 시 사용한 계정은 변경이 불가 합니다. 계정 등록 시 신중하게 등록하여 등록하여 주시기를 권장합니다.

Office 365 제한사항

1. 설치 미디어 없음 (Web 다운로드 방식)

2. 다운그레이드 불가

3. 국내에서만 인증 설치 가능 (해외 인증 불가)

4. 제품 키카드 분실시 정품 사용 인정 불가

5. Windows 7 이상만 설치 가능

6. FPP/ PKC 사용 언어 변경 불가 (언어팩 구매가능)

7. 사용계정 등록은 최종 구매자(회사 담당자)의 계정으로 등록

(주)엠플 공식 블로그

* 제품 견적 요청하기 :  support@impl.co.kr

* 문의하기 : 02-501-0223

* Office 365 전문 블로그 바로가기: http://office365.impl.co.kr/